Künstliche Intelligenz hält zunehmend Einzug in den Büroalltag und kann dort zu einer echten Unterstützung werden. Microsoft 365 Copilot ist direkt in vertraute Office-Anwendungen wie Word, Outlook, Excel und PowerPoint eingebunden und hilft dabei, Aufgaben schneller, strukturierter und effizienter zu erledigen.

Doch was kann Copilot tatsächlich?

Wie formuliert man sinnvolle Anweisungen, damit die Ergebnisse wirklich weiterhelfen?

Und wie lässt sich die KI im täglichen Arbeiten gezielt nutzen, ohne den Überblick zu verlieren?

In diesem praxisnahen Kurs lernen Sie, Microsoft 365 Copilot bewusst und gewinnbringend einzusetzen. Sie erfahren, wie Sie mit passenden Prompts Texte vorbereiten, Inhalte überarbeiten, E-Mails zusammenfassen, Daten in Excel besser verstehen und Präsentationen optimieren können. Dabei steht nicht die Technik im Vordergrund, sondern die Frage: Wie kann Copilot meinen Arbeitsalltag konkret erleichtern?

Anhand anschaulicher Beispiele und praktischer Übungen entdecken Sie, wie aus einer ersten Idee in kurzer Zeit ein Textentwurf wird, wie umfangreiche Informationen schneller erfasst werden können und wie Copilot bei wiederkehrenden Büroaufgaben entlastet. So gewinnen Sie ein klares Verständnis dafür, wo die Möglichkeiten liegen – und worauf es bei der Nutzung ankommt.

Inhalte des Kurses

• Überblick: Was ist Microsoft 365 Copilot und wie funktioniert er in Office?
• Erfolgreich mit Prompts arbeiten: klare Anweisungen für bessere Ergebnisse
• Word: Texte erstellen, überarbeiten, strukturieren und zusammenfassen
• Outlook: E-Mails schneller erfassen, zusammenfassen und vorbereiten
• Excel: Tabellen analysieren, Zusammenhänge erkennen und Daten verständlicher auswerten
• PowerPoint: Präsentationen entwickeln, Inhalte verdichten und Folien optimieren
• Praxisbeispiele für typische Aufgaben im Büro- und Verwaltungsalltag
• Möglichkeiten und sinnvoller Einsatz von KI im Arbeitsprozess

Ihr Nutzen

Nach dem Kurs wissen Sie, wie Sie Microsoft 365 Copilot gezielt in Word, Outlook, Excel und PowerPoint einsetzen können. Sie gewinnen Sicherheit im Umgang mit der Anwendung, lernen die wichtigsten Einsatzmöglichkeiten kennen und erhalten praktische Ideen, die Sie direkt in Ihren eigenen Arbeitsalltag übertragen können.

Der Kurs eignet sich besonders für Personen, die im Büro, in der Verwaltung oder in organisatorischen Arbeitsbereichen tätig sind und herausfinden möchten, wie KI sie bei täglichen Aufgaben sinnvoll unterstützen kann.

Dieser Kurs ist auch Teil des Lehrgangs „Organisationstalent im Büro“.